documentation

• les tables
  

L'alternance de tables rondes et rectangulaires est celui qui à l'usage est le plus apprécié. Rondes et conviviales dans les espaces où l'on circule, plus pratiques aussi pour les PMR[1] et rectangulaires près des murs. Les tables rectangulaires classiques, apportent plus de souplesse car elles peuvent être assemblées en fonction des activités menées.

[1]     Personnes à Mobilités Réduites

Lycée du Sud-Loire Clisson

• les chaises :

Certains ont fait le choix de chaises en résine avec une assise plus résistante aux rayures et aux impacts que le bois.

• les chauffeuses :

On préfèrera des chauffeuses en bois ou en résine plus pérennes que celles en tissus.

• les rayonnages :

 

« Hauteur maximum des meubles : l,6O m à l,8O m.

Largeur des couloirs de circulation entre les étagères : l,50 m au minimum.

Montants des meubles et serre-livres maintenant correctement les ouvrages.

Étagères réglables, solides. »[1]

La tendance est à du moins haut pour cause d'accessibilité pour tous.

[1]     Cndp [en ligne], 2003. [consulté le 18/08/2014]. Disponible sur : http://www.cndp.fr/savoirscdi/centre-de-ressources/espace-cdi/construction-restructuration/amenagement-dun-nouveau-cdi.html

• les affichages :

Certains ont fait le choix d'un affichage informatif fixe d'autres mobile. La mobilité créé la nouveauté et l'intérêt. On peut alors positionner le panneau à différents endroits en fonction des personnes que l'on souhaite informer.

La signalétique est claire, elle valorise le fonds et vise l'autonomie des élèves. En collège,  mots clés et pictogrammes sont souvent associés.  Elle peut faire l'objet d'un projet mené avec les élèves[1].

Les professeurs documentalistes interrogés constatent que si l'on a tendance à dessiner et différencier les espaces, quand le cdi s'anime ces mêmes espaces se diluent et s'interpénètrent.

En collège comme en lycée on constate en effet que les multiples activités menées avec les élèves justifient de modifier régulièrement les espaces de travail. L'espace CDI n'est donc plus un espace de travail figé mais flexible, modulable selon les projets en cours et selon le type de communication envisagé (cours magistral, travail de groupe...). Les abonnements de plus en plus numériques en lycée reconfigurent légèrement le coin presse. Pour aller plus loin, on pourrait imaginer que  l'utilisation de supports numériques (tablettes), qui ne sont pour le moment qu'expérimentées en établissement, en changeant notre mode d'accès et notre utilisation du web vont reconfigurer les espaces des CDI.

Rencontre avec Marie-Claire Giraud, professeur documentaliste au lycée du pays de Retz de Pornic - après une année de fonctionnement dans cette nouvelle configuration...

 
Lycée du Pays de Retz Pornic

Avez-vous été consultée, associée à la mise en place du projet ? Votre point de vue a-t-il été pris en compte ?

Oui, j'ai été consultée, comme l'ensemble des corps de personnels de l'établissement, lors de la mise en place du projet car 3 ans avant le début des travaux la Région a mis en place un Groupe de Suivi des Utilisateurs. Je m'étais proposée pour représenter les enseignants et bien sûr le CDI. Mon point de vue, mais pas seulement le mien, n'a pas toujours été entendu. Je regrette le manque de curiosité sur le fonctionnement réel des lieux spécifiques des interlocuteurs que j'ai rencontrés, comme si toute notre expérience accumulée et le regard de professionnels que nous sommes, ne servaient à rien. C'est dommage.

Pour la mise en œuvre du projet, avez-vous créé votre propre document de réflexion ?

Oui mais ce n'était pas un document rédigé, j'ai imaginé un plan de CDI en partie basé sur les besoins que j'avais identifiés durant mes années de pratique professionnelle. J'ai soumis ce document au cabinet de conseil chargé de l'étude préliminaire à la rédaction du cahier des charges soumis aux architectes.

J'ai aussi mené une longue réflexion sur le métrage linéaire dont j'allais avoir besoin.  Contrairement à une création d'établissement, lors d'un transfert le fonds est existant ; il faut l'évaluer en plus d'anticiper l'extension des collections.

Le plus dur est de travailler « dans le vide », sans avoir de réelles données que l'on découvre un peu au dernier moment, avec toutes les surprises qui apparaissent lors de l'emménagement. On ne sait pas trop où on va, comment on y va et il faut une capacité d'adaptation très importante.

Quel rôle ont joué votre chef d'établissement et votre gestionnaire ?

Un rôle basé sur la confiance et le conseil pour le choix du mobilier notamment. La gestionnaire est pour moi une vraie partenaire, nous sommes souvent seul(e)s à bord dans nos CDI et son point de vue est pour moi très précieux. Le chef d'établissement, lui, a changé au cours du projet. C'est la gestionnaire qui a suivi de bout en bout le projet de reconstruction du lycée et qui était, par la même occasion, notre interlocutrice privilégiée.

Et les élèves, les avez-vous consultés pour améliorer ou modifier les choix pour lesquels vous aviez opté ?

Oui, en les regardant évoluer dans le CDI et en échangeant avec eux. J'ai fait notamment quelques modifications en cours d'année car nous avons parfois des élèves en fauteuil roulant. C'était donc important pour eux qu'ils puissent circuler, recevoir les informations qui sont diffusées et accéder aux documents au même titre que les autres élèves. Malheureusement le sol choisi par les architectes pour le CDI (un sol type moquette) empêche ces élèves de circuler facilement, de façon autonome.

Par ailleurs, je pars du principe que les meubles sont faits pour bouger, rien n'est figé... En fin d'année j'ai réaménagé plusieurs espaces, entre autres le coin orientation car j'avais remarqué lors d'activités avec une classe entière qu'une étagère gênait lorsque nous avions des consignes de travail à donner.

Ce nouvel espace attire-t-il plus d'élèves qu'avant ?

En fait, les statistiques de fréquentation ont été divisées par deux. Plusieurs explications à cela.

Nous avons eu un problème de chauffage tout au long de l'hiver, ce qui a largement rebuté nombre d'élèves, et de collègues aussi.

Ensuite, dans notre ancien établissement, le CDI était un peu une salle de permanence « bis ». On y venait volontiers car peu de lieux étaient accueillants et la salle de permanence était très éloignée de la vie scolaire, la Salle informatique Autonome également.

Aujourd'hui, dans ce nouveau lycée les élèves ont beaucoup d'espaces de travail mis à leur disposition et ils se sont appropriés très vite tous ces lieux. Ils disposent d'une Maison des Lycéens, d'une salle de permanence, de deux salles d'études libres pour le travail en groupe, d'une salle informatique en libre accès, ainsi que d'espaces aménagés de plans de travail et de prises électriques dans les couloirs en face des salles de cours.

Ainsi le CDI a, en quelque sorte, retrouvé sa vraie fonction. Les élèves y viennent désormais avec un projet motivé, pour avoir accès aux ressources du CDI ou emprunter un ouvrage. D'ailleurs les statistiques d'emprunt le montrent, elles sont en légère augmentation. Moins de fréquentation, mais autant, sinon plus, d'emprunts.

Justement que pourriez-vous dire sur le choix du mobilier ? Met-il en valeur les ouvrages ?

Il est évident qu'il permet plus de possibilités pour mettre en valeur le fonds. Je l'ai choisi avec l'aide de la gestionnaire. J'ai du adapter le choix en fonction du mobilier que je conservais (notamment les fauteuils de l'espace lecture qui étaient assez récents), des propositions faites par l'entreprise retenue, des couleurs des peintures et du sol choisies par les architectes. Le tout forme, à mon sens, un ensemble plutôt cohérent.

Votre signalétique est très claire et mise en valeur, trouvez-vous les élèves plus autonomes ?

J'ai fait un gros travail avant l'ouverture du lycée au niveau de cette signalétique pour avoir là aussi un ensemble cohérent, une harmonie, afin justement de faciliter le repérage des ouvrages. Les élèves, semble-t-il, s'y repèrent plutôt mieux. Ils sont moins demandeurs d'aide, donc j'en déduis qu'ils ont gagné en autonomie.

Les archives sont derrière votre bureau et pas dans une réserve, pourquoi avoir fait le choix de les placer directement dans le CDI ?

J'ai fait ce choix car elles sont très consultées et je manipule quasiment à chaque heure les revues qui y sont archivées. Je ne me voyais pas les isoler à l'autre bout du CDI comme l'avaient envisagé pour moi les architectes. Cela n'allait pas dans le sens de la vision de l'accueil des élèves que j'ai. En les mettant derrière mon bureau, je perds moins de temps, je me rends plus disponible et je garde un œil, une présence dans l'espace principal du CDI. Après une année de recul je ne regrette pas ce choix, bien au contraire.

Comment évaluez-vous l'intérêt des petites salles de travail du CDI ? Sont-elles utiles ?

Dans l'ancien lycée nous avions une seule grande salle qui, lorsqu'elle n'était pas réservée pour des travaux avec les profs et leurs groupes, faisait partie intégrante du CDI. Ce n'était pas facile de la gérer, lorsque les élèves étaient seuls dans cette salle : aucune visibilité directe dessus. Seul le niveau sonore nous permettait de nous alerter !

Ici, nous avons 4 petites salles, pouvant accueillir jusqu'à 65 élèves (en plus des 75 places de la salle principale). Étant seule la plupart du temps, j'ai décidé de n'ouvrir ces salles que lorsqu'il y a un prof avec ses élèves. Les élèves venant seuls ou en petits groupes n'ont pas accès à ces salles, ils restent dans la salle principale.

J'avais souhaité une communication directe entre les deux petites salles contiguës pour pouvoir accueillir un prof avec sa classe entière de 35 élèves, mais la configuration, l'absence de porte communicante entre les deux salles, fait qu'il y a beaucoup de bruit et l'ensemble du CDI en "profite".

Les salles n'ont pas été utilisées à leur pleine capacité (les profs ayant à leur disposition bon nombre de salles équipées d'ordinateurs), mais c'est très pratique d'accueillir, parfois au pied levé, plusieurs groupes en même temps.

Elles ont aussi été utilisées pour faire passer, en fin d'année, les oraux des épreuves de langues pour le Bac.

Et la salle dite "audiovisuelle" n'est pas encore totalement opérationnelle ; une sortie facilement ouvrable donnant directement sur le couloir."

Pensez-vous que dans le contexte actuel de recherche d'information la différenciation des espaces en fonction de « ce que fait l'élève » a encore un sens ?

Je suis d'accord sur le fait que différencier les espaces a moins de sens aujourd'hui. Par contre, dans la configuration de CDI qui m'a été proposée, les architectes avaient pensé « la différenciation », par exemple l'espace informatique est bien délimité. Si j'avais souhaité répartir les ordinateurs au cœur des rayonnages cela aurait été techniquement impossible, les prises ne le permettant pas. Le peu de marge de manœuvre que j'ai eu en amont du projet me contraint donc aujourd'hui à m'adapter à l'espace, et les espaces spécifiques sont effectivement dans ce CDI bien différenciés : à nous, professionnels, de créer du lien dans ces espaces !

Julie FAVIER, professeur documentaliste, collège rené-Guy Cadou Ancenis (Loire-Atlantique)