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numérique responsable

Nouvelle web-conférence sécurisée

Visio-agent

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Ce service proposé par la Direction interministérielle du numérique et la Direction du numérique pour l'éducation permet d’organiser à distance des réunions, des conférences, des présentations, des formations ou des webinaires, dans un espace sécurisé de confiance et de confidentialité et jusqu’à 100 participants, une trentaine de caméras actives simultanément.

Le ministère met à disposition de ses agents une plateforme de web-conférence sécurisée.


Les configurations possibles suivant le nombre de participants

une camera 2 à 5 caméras 6 à 10 caméras 10+ caméras
jusqu'à 200 personnes moins de 100 personnes moins de 50 personnes maximun 20 personnes

Les participants peuvent :

visuel_visio_agent
  • échanger à distance en audio et vidéo,
  • diffuser une présentation,
  • partager la fenêtre d’un programme sur leur ordinateur,
  • discuter en instantané via un tchat intégré,
  • ...

Ce service est ouvert aux agents et à leurs interlocuteurs, pour l'utiliser, il est nécessaire de disposer d’un ordinateur connecté à l'internet, d’une caméra, d’un micro et de hauts-parleurs (ou d’un casque avec micro intégré).

Sur l’ordinateur, la seule application nécessaire est le navigateur Web : notamment chrome, chromium ou firefox.

  • le participant peut utiliser son micro et sa caméra, écrire dans le chat public, initier un chat privé, accéder et contribuer aux notes partagées ;
  • le modérateur peut également modifier les paramètres de la réunion, gérer les utilisateurs présents, devenir présentateur ;
  • le présentateur peut également partager son écran, une vidéo externe, un document Office ou PDF et utiliser les outils d’annotation. 

Les accès

Pictogramme Web Connférence
  • les personnes invitées à cette réunion n’auront pas à s’identifier, le lien suffit.
  • les agent peuvent lancer une réunion directement via le pictogramme présent dans la boite à outils de leur vue métier ETNA


Les différents tutoriels  :

  • Créer une réunion improviséelien
  • Participer à une réunionlien
  • Créer et paramétrer une salle de réunionlien
  • Activer le matériel dans le navigateurlien
  • Gérer les utilisateurslien
  • Gérer les documentslien
  • Gestion des réunions privéeslien
 

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