numérique et enseignement

Dès l'apparition du portail public e-lyco du lycée Guist'hau, la FCPE a formulé au Proviseur une demande de création d'espace dédié aux fédérations de parents d'élèves : il n'existait alors que des liens sur le site officiel du lycée, renvoyant vers un site du conseil local et une adresse mail. Le premier projet était très modeste, mais pouvait donner lieu à une rubrique plus étoffée selon que les modalités de fonctionnement, et notamment de publication, donnent satisfaction à tous.

L'accord de principe fut donné dans la perspective de développer l'espace numérique de travail de l'établissement vers toutes les catégories d'utilisateurs. Cet accord reposait sur la confiance et sur la perception que l'équipe de direction avait déjà de l'implication et du sérieux du travail des représentants des parents sur tous les dossiers concernant la vie de l'établissement.
A noter que la demande avait été formulée pour les deux associations présentes au lycée, de façon à ce qu'il n'y ait aucune différence de traitement entre elles, chacune devant ensuite préciser son projet et le faire vivre.

La décision n'a pas soulevé de réticences dans les équipes. L'administrateur e-lyco a dès lors rapidement été associé aux représentants des fédérations pour mettre en œuvre le rubriquage, y affecter les droits, et former les responsables.

Chaque fédération a donc dû organiser dans ses instances une répartition des tâches ou prises de décisions inhérentes à la mise en place de ce nouveau mode de communication (voire former ou informer sur les droits et devoirs de chacun).
A noter que la publication engage la responsabilité pénale du président pour une association aux statuts publiés au JO.

Pour la FCPE, il a été décidé de scinder la rubrique en trois niveaux d'accès et donc de communication:

Des sous-rubriques « classes » ont été créées au sein de la rubrique association de parents pour proposer les contacts avec les parents délégués (contact direct par ouverture d'une messagerie derrière leur nom) et mettre en ligne les questionnaires ; il n'était en effet pas envisageable de les insérer dans les rubriques classes des élèves, ce qui aurait engendré un problème d'octroi de droits de gestionnaire à des parents, ou bien un alourdissement de la charge de travail des personnes ressources du lycée si elles-mêmes se chargeaient de l'opération.

L'utilisation dans ces rubriques d'autres outils de l'ENT reste à explorer : agenda, forum, messagerie, etc...

Par ailleurs, certains représentants des parents accèdent comme participants à des rubriques spécifiques de l'espace réservé communes à d'autres populations, comme celle de la commission permanente du conseil d'administration.

Les retours des parents sont très positifs : ils s'agit d'un espace vivant où ils peuvent trouver nombre d'informations.
La demande évolue maintenant vers davantage d'individualisation, de l'interpellation pour du sur-mesure.

Les avantages de l'ENT : une meilleure lisibilité du travail des fédérations et de leur implication dans la vie de l'établissement ; une communication facilitée avec les autres parents ; une information visible et accessible en permanence ; une cohérence des différents niveaux de la communication de l'établissement ; une collaboration affichée entre les représentants des parents et l'institution.