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numérique et enseignement

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réunions nationales - remboursement des frais de déplacement

Lorsque vous devez vous rendre à  des réunions nationales ( sémianire IAN ou TraAM), voici comment procéder pour le remboursement des frais engagés...


1.    La DGESCO  envoie directement votre convocation à votre adresse académique, avec copie aux services du Rectorat.

Cette convocation tient lieu d'ordre de mission.


2.    Dès réception, vous en adressez une copie à la DAN au responsable du groupe des IAN :
 


3.    Celui-ci avise votre chef d'établissement en évoquant les enjeux de votre mission.
4.    En accord avec votre chef d'établissement, vous vous rendez à la réunion.


5.    Dès votre retour, vous allez sur DT-Chorus, via la vue Etna (espace personnel) pour :

  • finaliser l'ordre de mission (compléter en particulier l'onglet frais provisionnels)

  • envoyer l'ordre de mission en validation


 7.    Vous adressez au Rectorat les pièces justificatives nécessaires (cf. encart) :


à l'attention de Madame Botrel
Rectorat - SAB 3 - B P 72616
44326 Nantes cédex 03


mail Christiane Botrel
tel 02 51 86 30 08

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Besoin d'aide pour dompter Ulysse ?


quelles pièces justificatives ?

Dans Ulysse, si les procédures sont dématérialisées, certains documents doivent tout de même être fournis au service gestionnaire :

- justificatifs frais parkings
  (parking gare uniquement)
-
titres transport (train, métro, etc.)
- facture hôtel
- convocation DGESCO

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