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simplifier le suivi des démarches des élèves pour trouver un stage en entreprise

mis à jour le 22/01/2013


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lors de recherches de stages en entreprise, l'équipe éducative peut, grâce à l'ENT, suivre en temps réel l'état d'avancement des démarches effectuées par les élèves. S'ensuit alors de part et d'autre une très grande réactivité.

mots clés : e-lyco, ENT, usages, pratiques, blog, formulaire, gérer, organiser, communiquer


 
En 3ème, les élèves doivent faire un stage de découverte en entreprise qui nécessite pour eux de trouver un lieu puis de remplir une convention signée conjointement par le responsable du stage et le principal du collège.

Grâce à L'ENT, l'équipe éducative va pouvoir suivre en temps réel l'avancée des démarches.

1. Un formulaire renseigné par les élèves


Pour faciliter le suivi par le professeur principal et éviter d'y consacrer trop de temps en classe, un formulaire est mis à disposition sur le portail e-lyco.

Placé dans un article de blog dans la rubrique de classe (ou une sous-rubrique Orientation, par exemple), il est accessible aux seuls élèves de la classe, qui s'habituent ainsi à trouver centralisées ici toutes les informations les concernant.
Cette localisation du formulaire permet au professeur principal ou à l'équipe de direction un traitement des données plus aisé.
 arborescence d'acces au formulaire conception du formulaire
(cliquer pour agrandir)

Les élèves remplissent ce formulaire au fur et à mesure de l'évolution de leurs recherches ; un paramétrage adéquat permet à chacun de retrouver les données déjà renseignées à chaque connexion, ce qui élimine les saisies multiples.

Pour préserver la confidentialité, chaque élève n'accède qu'à ses propres données. Numérique oblige, il est automatiquement identifié par le système : oubliée alors l'époque papier où l'on se retrouvait parfois avec des dossiers anonymes, à charge pour le professeur de jouer les Sherlock Holmes !

2. Une exploitation des réponses par le professeur principal ou le secrétariat


Si le formulaire permet à l'élève de saisir rapidement chaque évolution de sa recherche, il offre aussi aux adultes en charge du dispositif un état des lieux en temps réel :
  • A l'aide d'une vue synthétique sous forme de tableau récapitulatif, le suivi est immédiat.
  • La consultation en ligne permet au professeur principal d'identifier les difficultés de certains élèves et de procéder si besoin aux relances nécessaires :
suivi des réponses
 
Pour le (la) secrétaire de l'établissement, l'accès au formulaire avec des droits de gestionnaire simplifie le suivi des conventions de stages : signature du responsable de l'entreprise, du chef d'établissement, recueil d'informations administratives (dates de stages, les numéros de téléphone des entreprises, adresses, etc.).
 
Il serait très utile de disposer, juste avant la période de stages, d'un tableau de suivi. Rien de plus simple avec e-lyco : une interface spécifique permet d'exporter en tableau l'ensemble des réponses, exploitables ensuite dans un tableur.
export dans un tableur
Ne reste plus alors qu'à trier les réponses, constituer des listes, répartir le suivi entre enseignants, diffuser l'information...


Le bilan : les vertus du formulaires


Bien conçu, le formulaire s'avère un outil de suivi très fin :

  • on peut renforcer la réactivité du dispositif en prévoyant une adresse mail de notification lors de la conception du formulaire : un message est envoyé dès qu'un élève modifie quelque chose.
  • Pour une utilisation optimale, on peut ajouter des champs : nom du maitre de stage, numéro de téléphone...
  • Si l'élève remplit de façon approximative le formulaire, celui-ci peut être complété ultérieurement à partir de la convention papier après l'extraction dans le tableur.


 
contributeur(s) :

Gilles Ravigné, Collège J-F. Kennedy - Allonnes (72)

documents complémentaires

notice
la fiche de synthèse
à télécharger au format PDF
site web
Le site e-lyco du collège

haut de page

Apports de l'ENT

Un gain de temps en classe pour le professeur référent.
Un gain de temps de saisie pour le secrétariat.
Un suivi facilité de l'état d'avancement des démarches.
Pas de pertes de documents.

Services utilisés

Formulaire - Blog

Populations concernées

Elèves - Enseignants - Secrétariat - Equipe de direction.

numérique et enseignement - Rectorat de l'Académie de Nantes