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simplifier le suivi des démarches des élèves pour trouver un stage en entreprise
mis à jour le 22/01/2013
lors de recherches de stages en entreprise, l'équipe éducative peut, grâce à l'ENT, suivre en temps réel l'état d'avancement des démarches effectuées par les élèves. S'ensuit alors de part et d'autre une très grande réactivité.
mots clés : e-lyco, ENT, usages, pratiques, blog, formulaire, gérer, organiser, communiquer
En 3ème, les élèves doivent faire un stage de découverte en entreprise qui nécessite pour eux de trouver un lieu puis de remplir une convention signée conjointement par le responsable du stage et le principal du collège.
Grâce à L'ENT, l'équipe éducative va pouvoir suivre en temps réel l'avancée des démarches.
1. Un formulaire renseigné par les élèves
Pour faciliter le suivi par le professeur principal et éviter d'y consacrer trop de temps en classe, un formulaire est mis à disposition sur le portail e-lyco.
Placé dans un article de blog dans la rubrique de classe (ou une sous-rubrique Orientation, par exemple), il est accessible aux seuls élèves de la classe, qui s'habituent ainsi à trouver centralisées ici toutes les informations les concernant.
Cette localisation du formulaire permet au professeur principal ou à l'équipe de direction un traitement des données plus aisé.
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Les élèves remplissent ce formulaire au fur et à mesure de l'évolution de leurs recherches ; un paramétrage adéquat permet à chacun de retrouver les données déjà renseignées à chaque connexion, ce qui élimine les saisies multiples.
Pour préserver la confidentialité, chaque élève n'accède qu'à ses propres données. Numérique oblige, il est automatiquement identifié par le système : oubliée alors l'époque papier où l'on se retrouvait parfois avec des dossiers anonymes, à charge pour le professeur de jouer les Sherlock Holmes !
2. Une exploitation des réponses par le professeur principal ou le secrétariat
Si le formulaire permet à l'élève de saisir rapidement chaque évolution de sa recherche, il offre aussi aux adultes en charge du dispositif un état des lieux en temps réel :
- A l'aide d'une vue synthétique sous forme de tableau récapitulatif, le suivi est immédiat.
- La consultation en ligne permet au professeur principal d'identifier les difficultés de certains élèves et de procéder si besoin aux relances nécessaires :
Il serait très utile de disposer, juste avant la période de stages, d'un tableau de suivi. Rien de plus simple avec e-lyco : une interface spécifique permet d'exporter en tableau l'ensemble des réponses, exploitables ensuite dans un tableur.
Le bilan : les vertus du formulaires
Bien conçu, le formulaire s'avère un outil de suivi très fin :
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Gilles Ravigné, Collège J-F. Kennedy - Allonnes (72)
documents complémentaires
| notice |
| la fiche de synthèse |
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à télécharger au format PDF |
| site web |
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Le site e-lyco du collège |
Apports de l'ENT
Un gain de temps en classe pour le professeur référent.
Un gain de temps de saisie pour le secrétariat.
Un suivi facilité de l'état d'avancement des démarches.
Pas de pertes de documents.
Services utilisés
Formulaire - Blog
Populations concernées
Elèves - Enseignants - Secrétariat - Equipe de direction.
Sommaire de la fiche
La présentation La saisie par les élèves L'exploitation par l'équipe Le bilan
numérique et enseignement - Rectorat de l'Académie de Nantes