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Le GAR : Gestionnaire d'Accès aux Ressources numériques
Le GAR est un dispositif permettant aux enseignants, aux élèves et aux personnels non enseignants d’accéder aux ressources numériques dans un cadre de confiance, garantissant la protection des données à caractère personnel.
Il est accessible depuis les services externes d'e-lyco, pour les seules personnes responsables d'affectation et responsables d'affectation délégués. Elles y accèdent en se connectant avec leur compte personnel académique.
Le module d'affectation des RAD se trouve dans le menu administration de votre portail privé e-lyco. La procédure est décrite ici
Une fois les ressources affectées, les utilisateurs pourront y accéder depuis le Média Centre d'e-lyco.
Prochainement :
Un module du menu d'administration va permettre très prochainement au chef d'établissement de déclarer directement les RAD qui affecteront les ressources pour le média centre. Le mode de déclaration actuel est désactivé. Un guide sera mis à votre disposition dès la sortie de ce module.
Mise à jour Version 4.0 . Mise à jour du 17/06 à 12h00
L’installation de la version 4.0 du GAR qui intégre les personnels autres qu'enseignants est prévue le 17 juin sans impacts utilisateurs normalement. Pour cette version et afin de limiter les impacts pour les utilisateurs, une opération technique sera mise en place les 18-19 juin. Ce déploiement nécessite une interruption de service des fonctionnalités d’affectation :
IHM Affectation
Pré Affectation
Rapport d’affectation
Des perturbations sont possibles sur l’accès aux ressources le samedi 20 juin, la majeure partie des opérations auront lieu le vendredi. Le retour à la normale est prévue pour le dimanche 21 juin.
- L'installation Partitionning : Jeudi 18 juin à partir de 19 h , le service d'affectation sera indisponible à partir cette date jusqu'à vendredi soir et potentiellement des perturbations sur ce service pourraient avoir lieu le week-end.
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Question du jour :
Q :Tout se passe comme si les élèves n'avaient pas accès à la ressource.
R :En fait, afin de garantir la minimisation de la circulation des données (demande RGPD), tant qu'un élève n'a pas cliqué sur la ressource, il n'apparaît pas dans la console "professeur" pour cette ressource.
Les trois dernières questions :
Les groupes sont absents dans le GAR
◈ Exemple d'organisation (format pdf)
◈ Exemple d'organisation (format xls)
◈ Classeur de recensement des ressources
◈ Liste des ressources
◈ Les ressources numériques pour l'école
◈ Qui peut attribuer les ressources dans les établissements ?
◈ Les types d'abonnements
◈ Les compteurs d'exemplaires et de ressources
◈ Attribuer une ressource numérique à un nouvel élève ou enseignant
◈ Les familles de ressources
◈ Retirer un exemplaire numérique à un utilisateur
◈ Passage d'une année à une autre
◈ Le mode d'attribution par ressources
◈ Attribuer des exemplaires numériques
◈ Les filtres
◈ Le mode d'attribution par population
◈ Attribuer des exemplaires numériques
◈ Les filtres
◈ Les exemplaires manquants
◈ Peuplement des classes et des groupes
◈ Glossaire
◈ Gestion des messages d'erreur
Voir les vidéos
Les tutoriels :
◈ Principe, les modes de connexions au GAR, les abonnements et les populations dans le GAR
◈ Les familles de ressources
◈ L'attribution par population
◈ L'attribution par ressource
◈ Pix
◈ Statistiques, récupération de licences
◈ Questiosn - réponses
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